Tugas Pokok dan Fungsi UPM

Ketua Unit Penjaminan Mutu (UPM)

Tugas Pokok:

Memimpin, mengoordinasikan, mengendalikan, dan mengembangkan pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Tadris.

Fungsi:

1. Menyusun program kerja UPM berdasarkan kebijakan mutu universitas dan fakultas.
2. Mengoordinasikan implementasi SPMI pada seluruh program studi dan unit kerja fakultas.
3. Mengawal pelaksanaan siklus PPEPP di tingkat fakultas.
4. Mengoordinasikan penyusunan, peninjauan, dan pengembangan dokumen mutu fakultas.
5. Melaksanakan monitoring dan evaluasi (Monev) terhadap penyelenggaraan pendidikan dan layanan akademik.
6. Mengoordinasikan persiapan dan pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI).
7. Menganalisis hasil Monev, AMI, evaluasi diri, dan capaian indikator kinerja mutu.
8. Mengidentifikasi ketidaksesuaian, risiko, dan peluang peningkatan mutu.
9. Mengoordinasikan penyusunan rencana tindak lanjut hasil evaluasi dan audit.
10. Melaksanakan pendampingan dan pembinaan penjaminan mutu kepada program studi.
11. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas GPM di tingkat program studi.
12. Menyusun laporan pelaksanaan penjaminan mutu fakultas secara berkala.
13. Berkoordinasi dengan LPM universitas dalam pengembangan dan peningkatan mutu.
14. Mendorong penguatan budaya mutu dan peningkatan kualitas berkelanjutan di lingkungan fakultas.

Sekretaris UPM

Tugas Pokok:

Membantu Ketua UPM dalam pengelolaan administrasi, dokumentasi, koordinasi, dan pelaporan kegiatan penjaminan mutu fakultas.

Fungsi:

1. Menyusun agenda dan jadwal kegiatan UPM.
2. Menyiapkan administrasi surat-menyurat dan dokumen kegiatan UPM.
3. Mengelola arsip dan dokumentasi pelaksanaan SPMI.
4. Menyiapkan bahan rapat koordinasi dan notulen kegiatan.
5. Menghimpun dokumen mutu dari program studi dan GPM.
6. Membantu penyusunan laporan monitoring dan evaluasi.
7. Mengelola data capaian indikator mutu fakultas.
8. Memastikan ketersediaan dan keteraturan dokumen pendukung AMI.
9. Mengelola komunikasi dan koordinasi administrasi dengan LPM, GPM, serta unit terkait.
10. Melaksanakan tugas kesekretariatan lainnya yang diberikan oleh Ketua UPM.